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工程资料(building document):工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,简称为工程资料。

工程资料的本质可以看成你为这个工程编制一套合格说明书,以后出现质量问题,是各单位追责的证据,具体怎么编制,资料软件是最全的,但实际中往往用不了那么多,要根据工程性质和大小而定,几十万的小活就做得很简单,上千万的工程,涉及到基础,就很严格,
工程资料基本上分管理资料、技术资料、测量资料、施工记录、物资资料、试验记录、过程验收记录、竣工验收记录
资料员工作流程
第一部分 开工前资料¬
1、 中标通知书及施工许可证¬
2、 施工合同¬
3、 委托监理工程的监理合同¬
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告¬
5、 质量监督登记书¬
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案¬
7、 岩土工程勘察报告¬
8、 施工图会审记录¬
9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案¬
10、 开工报告¬
11、 质量管理体系登记表¬
12、 施工现场质量管理检查记录¬
13、 技术交底记录¬
14、 测量定位记录¬
第二部分质量验收资料¬
1、 地基验槽记录¬
2、 基桩工程质量验收报告¬
3、 地基处理工程质量验收报告¬
4、 地基与基础分部工程质量验收报告¬
5、 主体结构分部工程质量验收报告¬
6、 特殊分部工程质量验收报告¬
7、 线路敷设验收报告¬
8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录¬
9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录¬
10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录¬
11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录¬
12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录¬
13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录¬
14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录¬
15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录¬
16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录¬
17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录¬
18、 室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录¬
第三部分试验资料¬
1、 水泥物理性能检验报告¬
2、 砂、石检验报告¬
3、 各强度等级砼配合比试验报告¬
4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告¬
5、 各强度等级砂浆配合比试验报告¬
6、 砂浆试件强度统计表及试验报告¬
7、 砖、石、砌块强度试验报告¬
8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告¬
9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告¬
10、 桩基工程试验报告¬
11、 钢结构工程试验报告¬
12、 幕墙工程试验报告¬
13、 防水材料试验报告¬
14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)¬
15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告¬
16、 建(构)筑物防雷装置验收检测报告¬
17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告¬
18、 质量验收规范规定的其他试验报告¬
19、 地下室防水效果检查记录¬
20、 有防水要求的地面蓄水试验记录¬
21、 屋面淋水试验记录¬
22、 抽气(风)道检查记录¬
23、 节能、保温测试记录¬
24、 管道、设备强度及严密性试验记录¬
25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
¬26、 照明全负荷试验记录¬
27、 大型灯具牢固性试验记录¬
28、 电气设备调试记录¬
29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录¬
30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录¬
31、 制冷设备试运行调试记录¬
32、 通风、空调系统试运行调试记录¬
33、 风量、温度测试记录¬
34、 电梯设备开箱检验记录¬
35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录¬
36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录¬
37、 电梯试运行调试记录¬
38、 智能建筑工程系统试运行记录¬
39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录¬
40、 单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录¬
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料¬
1、 水泥出厂合格证(含28天补强报告)¬
2、 砖、砌块出厂合格证¬
3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证¬
4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证¬
5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证¬
6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证¬
7、 防水材料出厂合格证¬
8、 金属及塑料门窗出厂合格证¬
9、 焊条及焊剂出厂合格证¬
10、 预制构件、预拌砼合格证¬
11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证¬
12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证¬
13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证¬
14、 电梯工程设备出厂合格证¬
15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证¬
16、 施工要求的其他合格证¬
第五部分施工过程资料¬
1、 设计变更、洽商记录¬
2、 工程测量、放线记录¬
3、 预检、自检、互检、交接检记录¬
4、 建(构)筑物沉降观测测量记录¬
5、 新材料、新技术、新工艺施工记录¬
6、 隐蔽工程验收记录¬
7、 施工日志¬
8、 砼开盘报告¬
9、 砼施工记录¬
10、 砼配合比计量抽查记录¬
11、 工程质量事故报告单¬
12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录¬
13、 工程质量整改通知书¬
14、 工程局部暂停施工通知书¬
15、 工程质量整改情况报告及复工申请¬
16、 工程复工通知书¬
第六部分必要时应增补的资料¬
1、 勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明¬
2、 建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因¬3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明¬
4、 施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明¬
5、 经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则¬
6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书¬
7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书¬
8、 其他¬
第七部分竣工资料¬
1、 施工单位工程竣工报告¬
2、 监理单位工程竣工质量评价报告¬
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告¬
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告¬
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验
6、 竣工验收存在问题整改通知书¬
7、 竣工验收存在问题整改验收意见书¬
8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书¬
9、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)¬
10、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录¬
11、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)¬
12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表¬
13、 工程质量保修合同(书)¬
14、 建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)¬
15、 竣工图(包括智能建筑分部)¬

¬建筑工程质量监督存档资料¬
1、 建设工程质量监督登记书¬
2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告¬
3、 单位工程质量监督工作方案¬
4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点¬
5、 建设工程质量监督记录¬
6、 建设工程质量管理体系登记表¬
7、 施工现场质量管理检查记录¬
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书¬
9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告¬
10、 地基、基桩工程质量核查记录¬
11、 设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告¬
12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告¬
13、 地基与基础分部工程质量核查记录¬
14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告¬
15、 主体结构分部工程质量核查记录¬
16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告¬
17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告¬
18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告¬
19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告¬
20、 水泥物理性能检验报告¬
21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告¬

22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告¬

23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告¬

24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果¬

25、 桩基工程基桩试验报告¬

26、 砂浆强度统计表及试件试验报告¬

27、 砖、石、砌块强度检验报告¬

28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告¬

29、 防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告¬

30、 金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)¬ 31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告¬

32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告¬

33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录¬ 34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录¬

35、 工程质量事故报告单¬

36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书¬

37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书¬

38、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)¬

39、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

40、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

41、 施工单位工程竣工报告

42、 监理单位工程竣工质量评价报告

43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、 建设工程竣工验收报告

46、 工程竣工验收监督检查通知书

47、 质量保证资料核查记录

48、 单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

49、 重新组织竣工验收通知书

50、 工程竣工复验意见书

51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、 工程质量保修合同

53、 单位(子单位)工程质量监督报告


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